PHẨM MỀM MÁY VÂN TAY - ƯU VÀ NHƯỢC
Hiện tại ngoài thị trường có khá nhiều phần mềm quản lý phòng khám, trong đó có máy vân tay. Tuy nhiên mỗi phần mềm đều có ưu nhược điểm khác nhau.
Những ưu điểm nổi bật khi khi sử dụng phần mềm chấm công vân tay:
- Độ chính xác tuyệt đối do không thể chấm công hộ
- Tính tiện lợi: trong trường hợp chấm công bằng thẻ, nhân viên có thể mất, quên thẻ. Sử dụng vân tay rất tiện lợi, chấm công mọi lúc mọi nơi
- Tiết kiệm chi phí: việc cài đặt vân tay mới chỉ cần thao tác trên máy, tiết kiệm chi phí làm thẻ cho nhân viên mới.
- Báo cáo chi tiết ngày làm trong tháng, thời gian làm trong ngày, thời gian làm việc theo ca, đăng kí nghỉ phép… của nhân viên, phần mềm hỗ trợ tính lương cho nhân viên. Các dữ liệu được xuất dưới dạng Excel
- Với những văn phòng lớn, doanh nghiệp hay phòng khám (phần mềm quản lý phòng khám)có nhiều chi nhánh nên số lượng máy chấm công nhiều hơn và vị trí địa lý cách xa nhau. Với sự hỗ trợ phần mềm chấm công tất cả số liệu gửi về hệ thống chính. Trụ sở chính cho phép quản lý giờ giấc các nhân viên toàn bộ hệ thống.
Nhược điểm máy chấm công vân tay
- Khi đặt ngón tay lên thiết bị chấm công, máy chấm công mất một khoảng thời gian từ 1-2 giây để so sánh giữ liệu với file ảnh vân tay đã lưu.
- Một số trường hợp do quá trình lấy vân tay hoặc khi chấm công chưa chuẩn nên máy chấm công liên tục báo “xin thử lại” nhiều trường hợp gây ùn tắc.
- Không thích hợp với môi trường sản xuất do lượng công nhân lớn, đòi hỏi tốc độ xử lý nhanh và môi trường làm việc ảnh hưởng độ bền của thiết bị.
Cách khắc phục nhược điểm máy chấm công vân tay
- Mỗi nhân viên sẽ được đăng ký 1-10 dấu vân tay. Nhưng để giảm dung lượng, thời gian xử lý, thông thường chỉ đăng kí 1 dấu vân tay. Do đó, điều đơn giản nhất mỗi nhân viên cần phải nhớ chấm công ở dấu vân tay nào.
- Để đảm bảo vân tay rõ nét nhất chú ý đặt ngón tay chính giữa. Khi lấy vân tay, người cài đặt cần hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy cách, để quá trình chấm công dễ dàng.
- Vân tay cũng có thể biến dạng theo thời tiết do tiếp xúc với nước hoặc co lại do thời tiết lạnh: trước khi chấm công cần lau khô tay, tạo ấm cho bàn tay để chấm công dễ dàng hơn.
Với mỗi dòng sản phẩm đều có ưu nhược điểm riêng. Nắm bắt được những lỗi có thể gặp và cách khắc phục nhược điểm máy chấm công vân tay. Cho phép người dùng sử dụng một cách hiệu quả nhất. Tiết kiệm thời gian, nâng cao tuổi thọ cho máy.
0 nhận xét: