Làm thế nào để quản lý kho hiệu quả?

22:01 Unknown 0 Comments

     Quản trị hàng tồn kho tốt là một trong những hoạt động quan trọng giúp DN tăng vốn lưu động, giảm thiểu hàng hóa tồn kho, tăng hiệu quả sử dụng vốn cũng như giảm sự lãng phí thất thoát hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị dụng cụ trong kho cùng với việc đảm bảo cập nhật chính xác thông tin tình trạng kho hàng. Xét trên phương diện quản trị và kế toán, họ chỉ quan tâm làm thế nào để bất cứ thời điểm kiểm kê thì chênh lệch sổ sách và tồn kho thực tế là bằng 0 hay nói cách khác tức là việc cập nhật liên tục, kịp thời chính xác tình trạng hàng hóa trong kho, phản ánh đúng thực tế kho hàng.

     Điều này dường như là không thể khi kho hàng đủ lớn với nhiều loại hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đa dạng, phức tạp và hoạt động quản lý kho hàng chỉ với phương thức thủ công. Tuy nhiên, không phải là không thể. Để làm được điều này cần phải đảm bảo 4 yếu tố sau:

 1.Quy trình xuất – nhập – tồn kho của công ty/DN phải rõ ràng, chi tiết, khoa học

      Một quy trình quản lý xuất, nhập, tồn kho càng khoa học, rõ ràng và chi tiết bao nhiêu thì việc vận hành nó sẽ đơn giản và nhanh gọn bấy nhiêu. Để có một quy trình quản lý các hoạt động của kho hàng hiệu quả, hợp lý, rõ ràng, DN cần làm rõ với từng hoạt động xuất, nhập hàng vào kho.

      Với hoạt động nhập hàng vào kho cần làm rõ: ai là người đề nghị mua hàng, ai là người kiểm tra, ai phê duyệt, ai thực hiện việc mua hàng, ai chịu trách nhiệm nhập hàng vào kho và ai là người hạch toán ghi sổ.

    Với hoạt động xuất kho cần làm rõ: ai là người đề nghị xuất hàng, ai kiểm tra, ai phê duyệt, ai là người xuất kho, ai chịu trách nhiệm giao hàng và công việc hạch toán trên sổ sách sẽ do ai đảm nhiệm?

    Trả lời được những câu hỏi đó thì bạn đã có một quy trình quản lý rõ ràng đủ để các công việc diễn ra liên quan đến hoạt động xuất-nhập kho không bị chồng chéo và liên tục, hiệu quả.

2.Quản lý, theo dõi một cách tỷ mỉ và chi tiết nhất
     Để đảm bảo việc kiểm tra tình trạng hàng hóa trong kho đáp ứng nhu cầu xuất kho đột xuất của các phòng ban, đơn vị thi công,…hay không? Có cần nhập hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào kho bổ sung hay không? Doanh nghiệp cần phải quản lý danh mục hàng hóa, càng cụ thể, chi tiết bao nhiêu thì càng dễ thống kê, kiểm soát tình trạng đáp ứng của kho hàng bấy nhiêu. Nhờ có việc quản lý, theo dõi một cách tỉ mỉ, chi tiết sẽ giúp hạn chế được tình trạng hàng tồn kho đến han rỉ, hỏng hóc, hao mòn cũng như tình trạng hàng hóa bị thất thoát mà không hề hay biết. Hàng hóa, nguyên vật liệu sẽ được luân chuyển, bảo quản cẩn thận cũng như được lưu trữ một lượng vừa đủ ở trong kho.   

3. Có phần mềm và công cụ hỗ trợ

     Với những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, xây dựng thi công công trình,…đòi hỏi số lượng nguyên vật liệu, hàng hóa dự trữ trong kho đủ lớn để đáp ứng nhu cầu đột xuất từ các đơn vị, phòng ban. Đồng thời với sự đa dạng của các hàng hóa, nguyên vật liệu thì việc quản lý thủ công trên sổ sách, excel sẽ rất khó đảm bảo sự chi tiết cũng như tỉ mỉ và sẽ gây khó khăn không nhỏ cho sự quản lý hàng trong kho, đánh giá tình trạng đáp ứng nhu cầu xuất hàng của kho.

     Để tháo gỡ khó khăn này, cần một phần mềm chuyên dụng hỗ trợ công tác quản lý kho, quản lý hàng hóa chi tiết đến từng chủng loại, nhóm, danh mục, đơn vị, thuộc tính,…cùng với việc hỗ trợ công tác phân tích, thống kê, tính toán khả năng đáp ứng của kho hàng, giải quyết các yêu cầu nhập, xuất hàng liên tục với số lượng lớn sẽ là một giải pháp tối ưu giúp cho hoạt động quản lý kho hàng của DN nói riêng và toàn bộ hoạt động của các bộ phận liên quan được hoạt động trơn tru, hiệu quả.

4.Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của đội ngũ nhân sự quản lý kho.

     Có một quy trình quản lý kho hàng rõ ràng, chi tiết, khoa học; có được hệ thống quản lý hàng hóa chi tiết, tỉ mỉ; có được phần mềm chuyên dụng cho hoạt động quản lý kho nhưng vẫn là chưa đủ để đảm bảo hoạt động quản lý kho sẽ hiệu quả. Lý do đơn giản là con người là nhân tố chính sử dụng và quyết định những yếu tố đó. Người thủ kho, quản lý kho lại thiếu kĩ năng, kinh nghiệm sử dụng phần mềm, tính cách thiếu tỉ mỉ cẩn thận, thao tác chậm chạp,…đều ảnh hưởng đến hoạt động quản lý kho. Nhẹ thì giải quyết chậm chạp ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc chung của những bộ phận liên quan đến kho hàng. Nghiêm trọng là những vấn đề thất thoát, hàng hóa hỏng hóc, ghi sổ nhầm lẫn, thiếu xót, không cân đối giữa thực tế và sổ sách.


      Do đó, một trong những nhân tố chính, quan trọng để đảm bảo giúp DN có một họat động quản lý kho hàng hiệu quả là có được đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, thành thạo những nghiệp vụ xuất/nhập hàng hóa, nguyên vật liệu; sử dụng thành thạo phần mềm; biết cách sắp xếp vị trí hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho khoa học, hợp lý; đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường trong kho bãi; biết cách xây dựng và quản lý mã hàng hóa trong kho cùng với những tính cách cẩn thận, tỉ mỉ phù hợp với một người quản lý kho.

      DN đảm bảo được đầy đủ 4 yếu tố trên thì sẽ chắc chắn có một hệ thống quản lý hoạt động kho hàng hiệu quả; thao tác, thời gian giải quyết các thủ tục yêu cầu xuất nhập kho được thực hiện ngay lập tức trên phần mềm, sẽ không còn sự chậm trễ giữa việc chờ chuyển yêu cầu xuất/ nhập kho cần xác nhận phê duyệt của quản lý xuống cho thủ kho hòan thành thủ tục trên giấy tờ, sổ sách cũng như hoạt động xuất nhập kho được giải quyết nhanh gọn hơn, giúp nâng cao năng suất làm việc. Bên cạnh việc kho hàng hóa, vật tư được quản lý tỉ mỉ chi tiết đến từng thuộc tính, đơn vị,…sẽ giảm tình trạng thất thoát, mất mát, hư hao do công tác quản lý kho lỏng lẻo.

(Nguồn: ST internet)


0 nhận xét:

Top 10 khách sạn " hot" xuất hiện thường xuyên trên Instagram

21:35 Unknown 0 Comments

     Dữ liệu từ Instagram tiết lộ danh sách 10 khách sạn xuất hiện trong những bức ảnh được đăng tải nhiều nhất lên ứng dụng này. Bảng xếp hạng của Instagram dựa trên dữ liệu người dùng từ năm 2015, bao gồm các các điểm đến tuyệt vời như Hawaii, Dubai và thành phố New York. Từ khách sạn hạng sang nằm trong tòa nhà lịch sử đến khu resort xanh mát bên bờ biển được che phủ bằng những hàng cây cọ, dưới đây là danh sách 10 địa điểm nổi tiếng nhất được nhìn thấy trên Instagram.

10. Titanic Deluxe Hotel Belek – Antalya, Thổ Nhĩ Kỳ

Khách sạn 5 sao xinh đẹp này là một nơi lý tưởng cho những bức ảnh bên bể bơi với 5 hồ bơi ngoài trời cho du khách lựa chọn.

9. Tokyo Disney Resort – Tokyo, Nhật Bản
Có đến tám khách sạn phục vụ du khách đến khu nghỉ mát Disney nổi tiếng này. Đây là hình ảnh bên trong khách sạn sang trọng Disney Sea Hotel MiraCosta.

8. The Plaza Hotel – Thành phố New York, Mỹ


Được coi là một nét đặc trưng của thành phố New York, The Plaza Hotel là một địa điểm mang tính biểu tượng được biết đến với lịch sử từng là ngôi nhà của F. Scott Fitzgerald (tác giả của tiểu thuyết The Great Gatsby) cùng với bữa trà chiều phục vụ trong nhà hàng Palm Court.

7. Hotel del Coronado – San Diego, Mỹ
Khách sạn 4 sao bên bờ biển này được đặt bên trong một tòa nhà tuyệt đẹp và trang nghiêm có từ thế kỷ 19.

6. Hilton Hawaiian Village Waikiki Beach Resort – Waikiki, Hawaii

Trải rộng trên 22 mẫu Anh, khu nghỉ mát này tự hào khi có tầm nhìn đẹp ra bãi biển cùng với 20 nhà hàng, 1 spa và 5 hồ bơi.

 5. Atlantis Resort At Paradise Island Bahamas – Đảo Paradise, Bahamas
Đây là khách sạn 5 sao có tất cả mọi thứ: sân golf, spa và 3 bãi tắm riêng.

4. Ushuaia Ibiza Beach Hotel – Ibiza, Tây Ban Nha
Khi những người giàu đến đây, họ thường khoe ảnh mình nhấm nháp cocktail tại quầy bar trên sân thượng hoặc nằm dài bên hồ bơi xinh đẹp của khách sạn 5 sao này.

 3. Atlantis The Palm – Thành phố Dubai, Các Tiểu vương quốc Ả Rập thống nhất
Giống như nhiều khách sạn 5 sao khác ở Dubai, Atlantis The Palm trông giống như một lâu đài. Nó thậm chí còn có công viên nước riêng, 1 spa và các phòng nghỉ có view là cảnh quan dưới nước.

2. Fontainebleau Miami Beach – Bãi biển Miami, Mỹ
Người dùng Instagram nghỉ tại khách sạn 5 sao sang trọng này thường xuyên đăng tải hình ảnh về vẻ đẹp của bãi biển tại đây.

1. Universal Orlando Resort – Orlando, Mỹ
Du khách có thể nghỉ tại 1 trong 5 khách sạn thuộc Universal Orlando Resort và khu nghỉ dưỡng này khi lên ảnh rất đẹp và lung linh.
(Theo TechInsider )
Có thể bạn quan tâm: phát triển ứng dụng di động,

0 nhận xét:

Những khách sạn với phong cảnh cực kỳ độc đáo, cực kỳ hẻo lánh

20:51 Unknown 0 Comments

   Khám phá những khách sạn có phong cảnh cực đẹp nhưng cũng cực hẻo lánh
Khách sạn hẻo lánh Belmond Hotel das Cataratas nằm trong công viên quốc gia Iguazu của Brazil. Khách sạn sang trọng gồm các phòng được trang trí với tác phẩm nghệ thuật đầy màu sắc và đồ nội thất bằng gỗ tối màu.
Khách sạn sang trọng Belcampo Belize được xây dựng trong một khu bảo tồn thiên nhiên rộng lớn ở Toledo, Belize (một quốc gia ở Trung Mỹ). Nằm trên ngọn đồi cao, khách sạn gồm 16 dãy phòng riêng với tầm nhìn tuyệt đẹo ra khu rừng nhiệt đới.

Khu nghỉ dưỡng Enchantment Resort nằm ở cửa ra vào của rặng núi đá đỏ Boynton Canyon (Mỹ). Khu nghỉ mát sang trọng cung cấp nhiều hoạt động miễn phí hàng tuần, bao gồm đi bộ đường dài và đi xe đạp để ngắm sao. Du khách cũng có thể trải nghiệm sân golf 18 lỗ nổi tiếng nép mình trong hẻm núi hẻo lánh.

Khách sạn Explora Rapa Nui được xây dựng trên đảo Phục Sinh ở Chile. Khách sạn xa xôi hẻo lánh này là một thiên đường cho những người yêu thiên nhiên. Chỉ với 30 phòng và cảnh quan tuyệt đẹp của Thái Bình Dương, bạn sẽ có thể tận hưởng một kỳ nghỉ thực sự yên bình.

Nằm cao trong dãy núi Pindus của Hy Lạp, Aristi Mountain Resort & Villas là điểm đến lý tưởng của những người tìm kiếm một nơi nghỉ ngơi đậm chất riêng tư.

Khách Beresheet nằm trên cạnh vách đá dốc ở Ramon Crater trong sa mạc Negev của Israel. Khách sạn khổng lồ này gồm 111 biệt thự tư nhân có hồ bơi riêng hoặc ban công nhìn ra quang cảnh sa mạc rộng lớn.

Nằm ở giữa rừng nhiệt đới Great Bear ở British Columbia, Canada, Nimmo Bay Wilderness Resort là khu nghỉ dưỡng sang trọng và yên bình. Với 9 cabin có cảnh quan tuyệt đẹp của vịnh bao quanh, khu nghỉ mát cung cấp các chuyến du ngoạn như thưởng thức bữa ăn trưa trên đỉnh các sông băng và các tour du lịch hoang dã trực thăng.

Khách sạn Sextantio Albergo Diffuso nằm trong làng trung cổ kiên cố của Santo Stefano di Sessanio, thuộc miền núi Abruzzo, Ý. Hoạt động của khách sạn bao gồm trượt tuyết, những buổi dã ngoại núi, nếm rượu vang địa phương và săn nấm.

Khách sạn Fairmont Chateau Lake Louise nằm ở công viên quốc gia Banff ở Alberta, Canada. Nơi này cung cấp cho du khách các dịch vụ như trượt tuyết và trượt băng vào mùa đông hay chèo thuyền và đạp xe leo núi vào mùa hè.

Tikchik Narrows Lodge, được thành lập từ năm 1969, nằm trong khu vực vịnh Bristol của Southwest Alaska (Mỹ). Khu vực này chỉ có thể tiếp cận bằng máy bay.

Mihir Garh là khách sạn sang trọng nằm trong sa mạc Thar của Ấn Độ. Các phòng biệt thự ở đây đều rất rộng rãi, có hồ bơi riêng và sân thượng.
Khách sạn Wickaninnish Inn nằm ở Tofino, trên đảo Vancouver, British Columbia (Canada). Từ đây, du khách có thể khám phá những thiên đường thiên nhiên hoang sơ hoặc thưởng thức hải sản vô cùng tươi tại nhà hàng Pointe của khách sạn.

( Nguồn: ST internet )

0 nhận xét:

Smartphone rẻ nhất thế giới ở Ấn Độ - giá gần 1,5 USD

20:20 Unknown 0 Comments

    Mẫu điện thoại có tên Namotel Acche Din sở hữu màn hình HD 4 inch, RAM 1 GB, chạy Android và sẽ bán tại Ấn Độ từ ngày 25/5 với giá 99 Rs.

   Các nhà sản xuất Ấn Độ liên tục chạy đua ra smartphone với giá bán rẻ "giật mình". Lần này, công ty Namotel giới thiệu mẫu Acche Din với giá chỉ 99 Rs (khoảng 1,5 USD - 33 nghìn đồng). Sản phẩm được gọi là điện thoại thông minh có "giá phải chăng" nhất Ấn Độ.


Đại diện Namotel và mẫu smartphone rẻ nhât thế giới Acche Din giá 1,5 USD. Ảnh ST

    Theo Times of India, mẫu Namotel Acche Din có màn hình 4 inch, độ phân giải WVGA 480 x 800 pixel. Máy chạy hệ điều hành Android 5.1 Lollipop, RAM 1 GB, bộ nhớ trong 4 GB có thể mở rộng qua khe cắm thẻ nhớ. Camera trên smartphone rẻ nhất Ấn Độ là loại 2 megapixel, trong khi đó máy ảnh trước VGA.

     Trong một cuộc họp báo, đại diện công ty cho biết Namotel Acche Din sẽ cho đặt trước từ ngày 17 đến 25/5 trên trang namotel.com của công ty. Tuy nhiên, website này thông báo đang nâng cấp và ngừng đặt hàng. Một cách khác là đăng ký thông qua trang bemybanker.com, nhưng người dùng sẽ mất phí 199 Rs (khoảng 3 USD) để trở thành thành viên.

    Công ty Namotel giới thiệu trên website: "Chúng tôi làm sản phẩm này để thể hiện tình yêu đối với đất nước Ấn Độ và đó là một sản phẩm 'Make in India'. Thiết bị được bán hạn chế và chỉ dành cho Ấn Độ". Trang web này cũng cho biết, mẫu điện thoại Acche Din được giảm giá từ 2.999 Rs (gần 1 triệu đồng) xuống còn 99 Rs.

   Trước đó, công ty Ấn Độ Ringing Bell "gây sốt" giới công nghệ khi giới thiệu mẫu smartphone Freedom 251 với giá chưa đầy 4 USD. Sản phẩm sở hữu màn hình 4 inch, chip lõi tứ có hỗ trợ 4G và camera 3,2 megapixel dù có mức giá rẻ không tưởng. Tuy nhiên, chiếc điện thoại thông minh của Ringing Bells đang bị nghi ngờ là một vụ lừa đảo thế kỷ của Ấn Độ. 

   Adcom, một nhà sản xuất điện thoại khác tại đây, đã tố cáo Ringing Bell mua và dùng lại chiếc smartphone Ikon 4 của họ và giả thành Freedom 251 nhằm thu hút sự chú ý và nhận tiền đặt hàng của người dùng. Theo Adcom, Ringing Bells đã mua của họ 1.000 chiếc Ikon 4 với giá hơn 50 USD mỗi máy. Sau đó, tẩy xoá logo để trở thành chiếc smartphone siêu rẻ Freedom 251 giá 4 USD.

( Nguồn: ST Vnexpress.net )

0 nhận xét:

Những ông chủ " trùm" bán hàng trực tuyến thành công nhất thế giới

22:03 Unknown 0 Comments

   Ông chủ Amazon luôn dẫn đầu danh sách những CEO kiếm tiền giỏi nhất, tiếp sau là nhiều tên tuổi châu Á.

 1.Jeff Bezos - nhà sáng lập hãng thương mại điện tử Amazon.

Ảnh : ST
    Bắt đầu từ garage gia đình, Bezos đã vươn lên thành tỷ phú nhờ việc mua bán các món đồ trực tuyến và hình thành hãng thương mại điện tử lớn nhất thế giới. Trong cuộc sống cá nhân, Bezos vui tính và hay cười. "Tôi là người hạnh phúc. Vợ tôi vẫn nói, nếu Jeff tỏ ra không vui, chỉ cần đợi thêm 5 phút nữa", CEO của Amazon đùa trong cuộc phỏng vấn với tạp chí Forbes. Năm 2015 là thời điểm thành công rực rỡ nhất trong lịch sử phát triển của Amazon với doanh thu gần 110 tỷ USD. Họ vượt qua đại gia Wal-mart để trở thành hãng bán lẻ lớn nhất thế giới tính theo vốn hóa thị trường. Cùng sự lớn mạnh như vũ bão của dịch vụ điện toán đám mây Amazon Web Services, cổ phiếu của hãng này tăng tới 210% sau một năm, đưa tài sản ròng của Bezos gia tăng mạnh mẽ. 

2.Jack Ma - CEO sàn thương mại trực tuyến Alibaba

    Từ một cựu giáo viên tiếng Anh, Jack Ma chuyển sang kinh doanh khi thành lập sàn thương mại trực tuyến Alibaba năm 1999 với 60.000 USD. Hiện Alibaba là hãng thương mại điện tử số một Trung Quốc. Jack Ma được coi là Jeff Bezos của đất nước đông dân nhất thế giới. Năm 2014, Alibaba trở thành công ty thương mại điện tử hàng đầu với giá trị IPO lớn nhất thế giới: 25 tỷ USD. Jack Ma đang là người giàu thứ 2 Trung Quốc. Tham vọng của Jack Ma là tiếp tục đưa Alibaba phát triển lớn mạnh trong vòng ít nhất là 102 năm nữa.

Ảnh: ST
3.Pierre Omidyar - nhà sáng lập eBay

    Ban đầu, Pierre Omidyar tạo ra eBay chỉ để giúp bạn gái bán một bộ sưu tập kẹo. Nhưng 17 năm sau, nó đã trở thành một công ty khổng lồ với giá trị vốn hóa lên tới 56 tỷ USD và mang về cho Omidyar 6,7 tỷ USD tài sản. Pierre Omidyar hiện là người giàu nhất Hawaii và sống trong một biệt thự sang trọng tại Honolulu. Ông cũng đã nghỉ hưu từ lâu và cam kết dành 90% tài sản làm từ thiện sau khi chết.

Ảnh : ST
4.Hiroshi Mikitani 

    Là CEO của một trong những công ty thương mại điện tử lớn nhất Nhật Bản - Rakuten. Công ty này cũng thuộc top 10 doanh nghiệp Internet lớn trên thế giới với doanh thu hàng năm 5 tỷ USD. Tài sản cá nhân của Hiroshi Mikitani hiện trị giá 6,2 tỷ USD.

Ảnh : ST
     Năm1997, Hiroshi Mikitani cùng một số người bạn của mình lập ra Rakuten với 250.000 USD. Hiện trang web này đã trở thành một đại siêu thị ảo với giá trị vốn hóa thị trường lên tới 13,5 tỷ USD. Với kết quả kinh doanh ấn tượng này, Rakuten luôn giữ vững ngôi vị website thương mại điện tử số một tại Nhật Bản. Công ty này cũng thuộc top 10 doanh nghiệp Internet lớn trên thế giới với doanh thu hàng năm 5 tỷ USD. Hiroshi nổi tiếng với những ý tưởng nhiều phá cách như cách mạng hóa tiếng Anh trong công ty. Kết quả, 90% số nhân viên  đã có thể sử dụng thành thạo ngôn ngữ này. Đồng thời bản thân trang web thương mại Rakuten cũng thay da đổi thịt trở thành một thương hiệu mang tính chất quốc tế.

5.Richard Liu - CEO hãng thương mại điện tử lớn nhì Trung Quốc

    Ý tưởng mở website bán hàng online đến với Richard Liu - CEO hãng thương mại điện tử lớn nhì Trung Quốc - JD.com khi dịch SARS bùng phát tại Trung Quốc năm 2003, khiến công ty bán sản phẩm quang - từ của anh phải đóng cửa. JD được thành lập một năm sau đó. Sau 10 năm, hãng hiện có 86 nhà kho, hơn 1.600 trạm vận chuyển và 214 điểm lấy hàng trên khắp Trung Quốc. JD cho biết họ hiện là website bán hàng trực tiếp qua mạng lớn nhất Trung Quốc về khối lượng giao dịch, với 46,5% thị phần trong nước. Richard Liu hiện có số tài sản hơn 6 tỷ USD. Ảnh: Bloomberg
Marc Lore cùng với anh bạn thân Vinit Bharara sáng lập doanh nghiệp bán trực tuyến sản phẩm dành cho bà mẹ và em bé Diapers.com. Năm ngoái, tổng doanh thu đạt 89 triệu USD, phục vụ cho 550.000 khách hàng.

Ảnh:ST
6.Marc Lore
Ảnh: ST
 Marc Lore cùng  anh bạn thân Vinit Bharara sáng lập doanh nghiệp bán trực tuyến sản phẩm dành cho bà mẹ và em bé Diapers.com. Tổng doanh thu đạt 89 triệu USD, phục vụ cho 550.000 khách hàng. Năm 2010, Marc Lore bán Diapers cho Amazon với giá 540 triệu USD. CEO này tiếp tục thành lập Jet.com, một startup bán lẻ trực tuyến vào tháng 7/2015. Trang bán hàng này vừa được đầu tư thêm 350 triệu USD, đưa trị giá lên 1,35 tỷ USD. Nó hứa hẹn sẽ được định giá tối thiểu 2 tỷ USD, đủ sức cạnh tranh với Amazon và Walmart

(Nguồn: vnexpress.net)


0 nhận xét:

Từ bỏ thị trường ebook - Sony tập trung vào di động

21:42 Unknown 0 Comments

    Sau Vaio, mảng kinh doanh sách điện tử (ebook) cũng bị Sony khai tử để tập trung phát triển mảng di động: Smartphone và tablet.

   Gần như cùng thời điểm với quyết định từ bỏ mảng sản xuất máy tính Vaio, Sony cũng cho biết họ sẽ rút chân khỏi thị trường ebook tại Mỹ và Canada. Cụ thể, Sony sẽ đóng cửa các cửa hàng trực tuyến bán máy đọc sách (Reader store) ở hai thị trường này .

Ảnh minh họa
    Đây được xem là một trong các động thái của Sony trong một nỗ lực cải tổ và hướng mọi nguồn lực vào tập trung phát triển dòng sản phẩm di động là smartphone và tablet. Việc cắt giảm mảng kinh doanh Ebook của Sony cũng không phải là điều gì đáng ngạc nhiên. Đây là một trong những bộ phận làm ăn kém hiệu quả. Thị phần máy đọc sách điện tử của Sony quá nhỏ bé so với các tên tuổi lớn như Amazon hay Kobo.

    Cũng theo công bố của Sony, các khách hàng hiện tại của hãng sẽ được chuyển tài khoản cũng như thư viện sách của mình cho Kobo. Sony sẽ gửi email cho khách hàng để hướng dẫn họ cách "chuyển nhà" sang Kobo. Các máy Xperia sau này cũng sẽ được cài sẵn app của Kobo, theo các thỏa thuận mà 2 bên vừa đạt được.

    Ngoài thị trường sách điện tử, thì mảng phần cứng máy đọc sách có vẻ như cũng bị Sony "khai tử". Bằng chứng như tại thị trường Mỹ, các model máy đọc sách đã được Sony liệt vào danh sách "ngừng sản xuất".

Tham khảo: Techcrunch

0 nhận xét:

Phát triển ứng dụng di động: Hướng đi dễ mang lại thành công cho lập trình Việt

21:25 Unknown 0 Comments

    Xét về lượng và chất, Việt Nam không hề thua kém về nguồn lực công nghệ thông tin so với những đất nước đầu tàu về lập trình như Mỹ, Ấn Độ hay Nhật Bản. Đó cũng là lý do mà đất nước hình chữ S đứng vào tốp 10 quốc gia có công nghệ phần mềm hấp dẫn nhất thế giới. Tuy nhiên, do thị trường chủ yếu vẫn là gia công nên ngành công nghiệp phần mềm Việt Nam còn khá phụ thuộc vào các đối tác dẫn đến hệ quả là doanh thu thấp và chưa ổn định trong khi những hướng đi tự phát triển phần mềm từ các cá nhân và tổ chức đơn thì vẫn chưa đem lại nhiều hiệu quả do khâu quảng bá và thương hiệu chưa tốt.

1.Nhu cầu lớn
    Windows là hệ điều hành không chỉ phổ biến ở Việt Nam mà còn với cả toàn thế giới với hơn 90% thị phần. Do đó, hầu hết các lập trình viên Việt đều hướng tới nền tảng này khi muốn viết phần mềm. Tuy nhiên, sau khoảng thời gian dài phát triển, lượng phần mềm Windows gần như bị bão hòa với hàng trăm nghìn ứng dụng tồn tại. Trong bối cảnh phần mềm cũ đã phải vất vả cạnh tranh như thế, phần mềm mới ra mắt lại càng khó có cơ hội trụ lại và đứng vững. Điều này đã và đang tạo nên những rào cản không nhỏ dành cho dân lập trình.

    Trong khi đó, sự gia tăng không ngừng về lượng và chất của smartphone dẫn đến hệ quả số người sử dụng smartphone đang ngày càng tăng lên theo thời gian. Đồng nghĩa rằng nhu cầu về ứng dụng di động cũng đang ngày càng lớn và lập trình di động trước đây còn mới mẻ với thị trường Việt Nam nay dần trở thành mảnh đất màu mỡ cho các lập trình viên. Bởi lẽ ứng dụng mới được ra mắt dễ được chú ý hơn nếu có sự đầu tư về quảng bá hình ảnh. Có thể kể đến một số ứng dụng nhắn tin miễn phí dạng OTT tại Việt Nam như Zalo, Wala... Nhờ được đầu tư đúng đắn nên chỉ hơn 1 năm ra mắt lượng người dùng Zalo đã đạt tới con số 5 triệu và vẫn đang tăng lên.

   Có được thành công đó không thể không nhắc đến sự đóng góp to lớn của các kho ứng dụng như App Store, Play Store hay Windows Phone Store. Sự xuất hiện của các chợ ứng dụng này không những tạo thuận tiện cho người dùng khi tìm kiếm và cài đặt ứng dụng cho smartphone hay máy tính bảng phù hợp với nhu cầu sử dụng mà còn là một kênh phân phối hiệu quả cho các nhà phát triển phần mềm khi muốn sản phẩm của mình được người dùng biết tới. So với phần mềm trên Windows các chợ ứng dụng này là một trong những thuận lợi cổ vũ tinh thần cho người viết ứng dụng di động hay những lập trình viên đang muốn chuyển dịch từ viết phần mềm Windows sang làm game hoặc ứng dụng di động.

Các chợ ứng dụng di động đóng vai trò quan trọng thúc đẩy sự thành công của ứng dụng di động.

2.Dễ dàng, chi phí thấp

   Bên cạnh tính dễ dàng được chú ý hơn, phát triển ứng dụng di động cũng đơn giản hơn rất nhiều so với việc viết phần mềm cho Windows vốn khó khăn, phức tạp và kéo theo những khó khăn đến từ chi phí và thời gian. Trung bình để ra đời 1 phần mềm máy tính có chất lượng cho hệ điều hành Windows  cần phải mất khoảng từ 2 đến 3 tháng trong khi con số này với các ứng dụng Android hay iOS chỉ từ 3 đến 4 tuần, thậm chí với nền tảng Windows Phone còn nhanh hơn khi chỉ mất 2 tuần.



   Không như phát triển ứng dụng di động, viết phần mềm cho Windows đòi hỏi người lập trình phải có kiến thức nền tốt mà phần mềm viết ra cũng phải rất trực quan rất cao vì người dùng sẽ tương tác bằng bàn phím và con chuột thay vì màn hình cảm ứng như trên smartphone và tablet, qua đó tạo nên những rào cản nhất định để cho ra một phần mềm Windows tốt. Còn đối với viết ứng dụng hay game cho di động, do chi phí mua ứng dụng thấp chỉ từ 1 đến 5 USD cộng với tương tác qua màn hình cảm ứng đơn giản nên thị trường và người dùng cũng không quá khắt khe đối với một ứng dụng hay game trên điện thoại.

3.Tư duy đơn giản, dễ vươn tầm thế giới
    Chính vì lo ngại cạnh tranh quá nhiều, một số lập trình viên Windows đã đi theo con đường phát triển ứng dụng mang tính địa phương, hướng nội để phù hợp với người Việt Nam. Thành công có, thất bại cũng không ít nhưng với tư duy phát triển phần mềm như vậy sản phẩm dù có hay đến nhường nào cũng khó có thể vươn tầm quốc tế. Trong khi đó, ứng dụng di động lại dễ dàng được thăng hạng hơn trên các chợ ứng dụng nên các lập trình viên đã không còn phải quá đặt nặng về tư duy theo ngách nhỏ để đi lên. Bên cạnh những ứng dụng thuần Việt, các tựa game đơn giản, dễ gây nghiện cũng là một hướng phát triển nhiều tiềm năng, dễ vươn tầm quốc tế và có thể mang lại thành công lớn.

Lạc Việt là phần mềm Windows hay nhưng khó nổi tiếng do hướng tới chủ yếu là người Việt Nam.

>>>>Ngành công nghiệp ứng dụng di động Việt Nam vẫn đang được đánh giá là non trẻ. Khi được phát triển đúng hướng với những đầu tư hợp lý, chắc chắn đây sẽ là một hướng đi lâu dài, dễ sinh lợi cho giới lập trình viên nói riêng và kinh tế Việt Nam nói chung.
( Nguồn: ST)

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm ứng dụng trên di động cũng như các phần mềm khác, quý khách có thể liên hệ:

Công ty TNHH Giải Pháp Bàn Tay Số
Địa chỉ : 47/25 Trần Quốc Toản, Phường 8, Quận 3 
Điện thoại : (+84-08) 38 209 779 - 38 209 799 
Hotline : (+84) 0909 599 488 (Mr Công)
E-mail : info@bantayso.com 
Website : http://bantayso.com

0 nhận xét:

Tìm hiểu ưu điểm phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

20:22 Unknown 0 Comments


      Hiện nay, nhiều công ty sử dụng phần mềm kế toán và các phần mềm rời rạc khác để vận hành doanh nghiệp. Bằng cách này, do việc lưu chuyển thông tin giữa các phòng ban không kịp thời và chính xác gây rất nhiều sự cố trong sản xuất kinh doanh cũng như làm gia tăng chi phí. Bên cạnh đó, lãnh đạo doanh nghiệp không thể có được những báo cáo quản trị kịp thời, cản trở việc đưa ra những quyết sách chính xác để cạnh tranh.

( Ảnh minh họa )
    Ngoài ra, những phần mềm rời rạc (kế toán, bán hàng..) sẽ bị bỏ đi hoàn toàn, khi doanh nghiệp muốn nâng cấp lên một hệ thống quản lý tài chính kế toán tích hợp.

    Để giúp doanh nghiệp có được một hệ thống tích hợp ngay từ đầu và tránh lãng phí do phải đầu tư nhiều lần, chúng tôi giới thiệu Gói giải pháp ERP  giúp doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập hay doanh nghiệp bước đầu triển khai ERP chỉ phải tốn một khoản chi phí bằng ½ so với chi phí của phiên bản đầy đủ nhưng vẫn có thể vận hành doanh nghiệp với hệ thống tích hợp ERP.

Ưu điểm của hệ thống:
  1. Có khả năng ngăn chặn thất thoát về tài chính hay sự cố kinh doanh do hệ thống có khả năng quản lý mua hàng ngay từ giai đoạn đặt hàng (tránh mua hàng không cần thiết, mua giá không hợp lý…) và quản lý bán hàng ngay từ khi làm hợp đồng bán hàng (tránh bán nợ, bán sai giá, bán cho khách hàng có nợ xấu);

  2. Quản lý các bất thường trong công ty (nợ quá hạn, tiền mặt quá ít, các khoản chi không đúng quy định, tồn kho xuống dưới mức tồn kho tối thiểu hay vượt mức tồn kho tối đa…);

  3. Giúp giảm tồn kho (giảm chi phí vận hành) và giao hàng đúng hẹn nhờ quản lý tốt hơn;

  4. Tự động hóa quá trình hạch toán kế toán, giúp giảm nhân sự nhưng vẫn đảm bảo dữ liệu chính xác, rõ ràng;

  5. Xuất ra các báo cáo quản trị tích hợp về tình hình bán hàng, mua hàng, tài chính, tồn kho….). Lập các báo cáo phân tích lời lỗ theo thời gian thực;

  6. Có những chức năng phân tích mạnh (Business Intelligence) giúp theo dõi trực quan tình hình kinh doanh dưới dạng đồ thị, biểu đồ, giúp dự báo và lập kế hoạch kinh doanh;

  7. Quản lý doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi (tích hợp các thiết bị di động  Iphone, Ipad…)

  8. Khi nhu cầu công ty mở rộng, Doanh Nghiệp có thể nâng cấp hệ thống lên phiên bản đầy đủ của SAP Business One mà không mất đi dữ liệu hệ thống cũ như các phần mềm kế toán thông thường hay gặp phải.

  9. Phần mềm được thiết kế logic, đơn giản, dễ hiểu, giúp theo dõi dễ dàng toàn bộ quá trình kinh doanh. 

  10. Cải thiện hiệu năng với hiệu suất làm việc cao hơn.

  11. Dễ dàng quản lý nhờ thiết kế linh hoạt, nhỏ gọn, có khả năng mở rộng,

  12. Giảm thiểu rủi ro và luôn ở mức độ sẵn sàng

Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Giải Pháp Bàn Tay Số

Địa chỉ : 47/25 Trần Quốc Toản, Phường 8, Quận 3 
Điện thoại : (+84-08) 38 209 779 - 38 209 799 
Hotline : (+84) 0909 599 488 ( Mr Công)
E-mail : info@bantayso.com 
Website : http://bantayso.com


0 nhận xét:

Những tính năng vượt trội của hệ thống ERP trong quản lý doanh nghiệp

20:00 Unknown 0 Comments

    Một khi tiến hành áp dụng hệ thống ERP trong doanh nghiệp vào quản lý, doanh nghiệp sẽ kiểm soát hiệu quả mọi nguồn lực của mình. Tuy nhiên không nên kỳ vọng rằng hệ thống ERP sẽ mang lại doanh thu hàng năm. Lợi ích của hệ thống nằm ở chỗ: Đây là một giải pháp giúp doanh nghiệp giảm thiểu những chi phí, rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.

    Sơ đồ hệ thống phần mềm ERP



                                                      Hệ thống ERP trong doanh nghiệp


Các lợi ích mà hệ thống ERP đem lại bao gồm:

* Đồng bộ các nguồn dữ liệu và quy trình xử lý trùng lặp: có thể nói đây là yêu cầu bắt buộc mà hệ thống ERP nào cũng phải đáp ứng. Dữ liệu sẽ được đồng bộ và xử lý một cách thống nhất, nhiều hệ thống có thể truy cập vào 01 nguồn dữ liệu nhưng được kiểm soát hết sức chặt chẽ.

* Tốc độ xử lý nhanh và ổn định, dữ liệu luôn được bảo mật: Nhờ ứng dụng những tiến bộ công nghệ mới nhất nên hệ thống ERP luôn vận hành trơn tru và tính ổn định cao. Việc phân quyền chặt chẽ theo từng người dùng và cho từng dữ liệu.

* Tiết kiệm tối đa thời gian luân chuyển thông tin giữa các bộ phận: Với các module bộ phận như hệ thống CRM,  việc triển khai ERP giúp các phòng ban được liên kết dễ dàng và thuận tiện nên công việc kinh doanh được thúc đẩy nhanh chóng. Nhiều doanh nghiệp chú trọng tối ưu hóa hệ thống ERP, hỗ trợ kinh doanh thương mại điện tử rất hiệu quả.

* Tăng cường khả năng bảo trì hệ thống: Nhà phân phối và triển khai các hệ thống ERP thường ký kết với doanh nghiệp các hợp đồng hỗ trợ dài hạn như là một phần của việc mua hệ thống. Điều này sẽ giúp nhà phân phối và triển khai bám sát các yêu cầu thay đổi hệ thống từ phía doanh nghiệp.

* Đáp ứng yêu cầu thương mại điện tử và kinh doanh số: Nguồn dữ liệu của doanh nghiệp thông qua cơ chế bảo mật và phân quyền có thể đáp ứng trực tiếp yêu cầu thương mại điện tử của doanh nghiệp. Nguồn tài liệu hệ thống ERP cũng được thiết kế linh hoạt, đảm bảo doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng yêu cầu phát triển kinh doanh trong thời đại internet. Không dừng lại ở đó, hệ thống ERP sẽ giúp rút ngắn khoảng cách địa lý trong môi trường cộng tác.

* Khả năng mở, dễ dàng linh hoạt phát triển: Các hệ thống ERP thường được thiết kế mở nên rất linh hoạt, dễ dàng thay đổi đáp ứng kịp thời các yêu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp.

(Nguồn: ST)
Công ty TNHH Giải Pháp Bàn Tay Số

 Địa chỉ : 47/25 Trần Quốc Toản, Phường 8, Quận 3 
Điện thoại : (+84-08) 38 209 779 - 38 209 799 
Hotline : (+84) 0909 599 488 ( Mr Công)
E-mail : info@bantayso.com 
Website : http://bantayso.com

Tags: phần mềm quản lý doanh nghiệp - ERP

0 nhận xét:

ERP có thể giúp các công ty như thế nào?

22:03 Unknown 0 Comments

     Hi vọng lớn nhất đối với ERP đó là nó có thể cải thiện việc xử lí đơn hàng cũng như những thứ liên quan đến doanh thu, lợi nhuận, xuất hóa đơn… Đây là những thứ được gọi với cái tên “fulfillment process”, và cũng vì lý do này mà ERP hay được gọi là một “phần mềm chống lưng” cho văn phòng. Trong thời gian khoảng 10 năm trở lại đây có xuất hiện thêm một số module để quản lý khách hàng, chứ trước đó ERP chỉ tập trung vào việc tự động hóa những bước khác nhau trong hoạt động của công ty sản xuất.

    Khi một nhân viên nhập thông tin đơn hàng vào, anh ta sẽ có hết tất cả những thông tin cần thiết để hoàn tất order. Ngoài ra, tất cả những nhân viên khác có liên quan đều có thể cập nhật thông tin và có thể theo dõi tiến độ của một đơn hàng bất kì khi nào. ERP mang lại một thứ “ma thuật” giúp khách hàng nhận thứ mình mua nhanh hơn vì thông tin ít bị trễ, ít lỗi hơn, và “ma thuật” đó cũng áp dụng cho cả những hoạt động khác như tính lương cho nhân viên hay tạo báo cáo tài chính.

( Ảnh minh hoạ )
​
Nói tóm lại,  ERP có thể giúp các công ty trên những khía cạnh sau:

1.Kiểm soát thông tin khách hàng

    Như đã nói ở trên, vì dữ liệu nằm chung ở một nơi nay mọi nhân viên trong công ty đều có thể truy cập và xem thông tin khách hàng, một số người có quyền thì có thể đổi cả thông tin mà không lo sợ hồ sơ khách hàng không được cập nhật xuyên suốt các bộ phận khác nhau. Ngay cả một ông CEO cũng có thể dễ dàng xem ai mua cái gì ở đâu và bao nhiêu tiền.

 2.Tăng tốc quá trình sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ
    ERP có thể phục vụ như một công cụ giúp tự động hóa một phần hoặc tất cả quy trình sản xuất, từ việc chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến ra thành phẩm, quản lý đầu ra đầu vào, đóng gói và nhiều thứ khác. Vì chỉ sử dụng một hệ thống máy tính duy nhất nên công ty có thể tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tăng năng suất và giảm lượng nhân sự cần thiết. Người quản lý có thể xem tất cả mọi thông số của công ty trong một giao diện hợp nhất, không phải nhảy từ khu vực này sang khu vực khác chỉ để kiếm vài con số. Mình có biết một hội nghị về ERP dành cho doanh nghiệp sản xuất sắp diễn ra vào ngày 26/3 tới đây, nếu quan tâm bạn có thể nhấn vào link này để đăng kí và xem thêm thông tin.

 3.Kiểm tra chất lượng, quản lý dự án
   ERP giúp doanh nghiệp kiểm tra và theo dõi tính đồng nhất trong chất lượng sản phẩm, đồng thời lên kế hoạch và phân bổ nhân lực một cách hợp lý tùy nhu cầu dự án. Mình được biết là ERP còn có thể tự động kiểm tra trong cơ sở dữ liệu xem nhân viên nào có thế mạnh nào rồi tự gán họ vào từng tác vụ của dự án, người quản lý không phải mất nhiều thời gian cho công đoạn này.

4.Kiểm soát thông tin tài chính
    Để hiểu được hiệu suất của công ty mình ra sao, người quản lý sẽ phải tìm hiểu số liệu từ nhiều bộ phận khác nhau, nhiều khi có cái đúng, có cái sai, có cái theo tiêu chuẩn này, có cái thì theo tiêu chuẩn khác. ERP thì tổng hợp hết mọi thứ liên quan đến tài chính lại một nơi và số liệu chỉ có một phiên bản mà thôi, hạn chế tiêu cực cũng như những đánh giá sai lầm của người quản lý về hiệu năng của doanh nghiệp. ERP cũng có thể giúp tạo ra các bản báo cáo tài chính theo những chuẩn quốc tế như IFRS, GAAP, thậm chí cả theo tiêu Kế toán Việt Nam cũng được luôn (công ty TRG International ở Việt Nam cũng đang chỉnh sửa bộ phần mềm Infor ERP LN theo chuẩn Việt Nam)

5.Kiểm soát lượng tồn kho
   ERP giúp kiểm soát xem trong kho còn bao nhiêu hàng, hàng nằm ở đâu, nguyên vật liệu còn nhiều ít ra sao. Việc này giúp các công ty giảm vật liệu mà họ chứa trong kho, chỉ khi nào cần thiết thì mới nhập thêm (chữ Planning trong ERP ý chỉ việc giúp doanh nghiệp lên kế hoạch cho các hoạt động của mình, và đây là một ví dụ). Tất cả sẽ giúp giảm chi phí, giảm số người cần thiết, tăng nhanh tốc độ làm việc.

6.Chuẩn hóa hoạt động về nhân sự

   Nhờ ERP mà bên nhân sự có thể theo dõi sát sao giờ làm việc, giờ ra về, khối lượng công việc từng nhân viên đã làm là bao nhiêu (để tính lương bổng và các phức lợi này nọ), ngay cả khi những người nhân viên đó làm việc trong nhiều bộ phận khác nhau, ở nhiều khu vực địa lý khác nhau. Nhân viên cũng vui hơn vì với ERP, công ty có thể trả lương cho họ đúng thời gian hơn.

7.Giao tiếp, xã hội hóa việc liên lạc trong công ty 

    Bạn đừng nghĩ rằng môi trường doanh nghiệp thì không cần mạng xã hội, thực ra là có, và nó rất hữu ích trong việc liên lạc giữa nhân viên các phòng ban với nhau. Mình biết có một nền tảng tên là Ming.le cho phép mọi người trong một hệ thống ERP chat với nhau thời gian thực để truy vấn thông tin, y như khi bạn chat trên Facebook. Ông giám đốc có thể nhanh chóng chat với thủ kho hỏi xem mặt hàng X còn lại bao nhiêu cái, thủ kho tra kết quả ngay trong giao diện nền web rồi nói ngay cho giám đốc biết. Chưa kể đến việc ERP còn sở hữu khả năng hiển thị những tác vụ mà một người cần làm, xem cập nhật trạng thái từ những người cùng phòng,..

****Trên đây chỉ là một số ứng dụng tiêu biểu thôi, chứ thật ra ERP còn có tiềm năng ứng dụng vô cùng rộng rãi mà mình không thể nào kể hết ra đây được.
 ( Nguồn: ST )

0 nhận xét:

Khái niệm: ERP là gì?

21:32 Unknown 0 Comments

    Thời gian gần đây trong giới CNTT và các doanh nghiệp (DN) xuất hiện một thuật ngữ khá phổ biến, đó là ERP. Có thể ai cũng có một số khái niệm căn bản về ERP là: Enterprise Resource Planning - Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, nhưng hầu như đó chỉ là khái niệm mơ hồ. Có DN nói đang ứng dụng ERP, nhưng thực chất chỉ triển khai một hai module nào đó. Một DN mua nhiều giải pháp của nhiều hãng phần mềm (PM) khác nhau, kết hợp chúng lại khá lỏng lẻo, chắp vá, liệu có thể tuyên bố 'Công ty chúng tôi dùng ERP' không?



*****Ý nghĩa của 3 từ ERP:

R: Resource (Tài nguyên)
     Trong kinh tế, resource là nguồn lực (tài chính, nhân lực, công nghệ). Tuy nhiên, trong ERP, resource có nghĩa là tài nguyên (TN). Trong CNTT, tài nguyên là bất kỳ PM, phần cứng hay dữ liệu thuộc hệ thống mà có thể truy cập và sử dụng được. Ứng dụng ERP vào quản trị DN đòi hỏi DN phải biến nguồn lực (NL) thành tài nguyên (TN). Cụ thể là:

- Phải làm cho mọi bộ phận của đơn vị đều có khả năng khai thác NL phục vụ cho DN.

- Phải hoạch định và xây dựng lịch trình khai thác NL của các bộ phận có sự phối hợp nhịp nhàng.
- Phải thiết lập được các quy trình khai thác đạt hiệu quả cao nhất.

- Phải luôn cập nhật thông tin tình trạng NL DN một cách chính xác, kịp thời.

   Muốn biến NL thành TN, DN phải trải qua một thời kỳ 'lột xác', thay đổi văn hóa kinh doanh trong và ngoài DN, đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa DN và nhà tư vấn. Đây là giai đoạn 'chuẩn hóa dữ liệu'. Giai đoạn này quyết định thành bại của việc triển khai hệ thống ERP, chiếm phần lớn chi phí đầu tư cho ERP.

P: Planning (Hoạch định)

    Là khái niệm quen thuộc trong quản trị kinh doanh. Điều cần quan tâm ở đây là hệ ERP hỗ trợ DN lên kế hoạch ra sao?

    Trước hết, ERP tính toán và dự báo các khả năng sẽ phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh của DN. Chẳng hạn, ERP giúp nhà máy tính chính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu (NVL) cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng nhu cầu NVL, tiến độ, năng suất, khả năng cung ứng... Cách này cho phép DN có đủ vật tư sản xuất nhưng vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn. ERP còn hỗ trợ lên kế hoạch trước các nội dung công việc, nghiệp vụ cần trong sản xuất kinh doanh. Chẳng hạn, hoạch định chính sách giá, chiết khấu, các kiểu mua hàng giúp tính toán ra phương án mua nguyên liệu, tính được mô hình sản xuất tối ưu... Cách này giảm thiểu sai sót trong xử lý nghiệp vụ.

E: Enterprise (Doanh nghiệp)

    Đây chính là đích đến thật sự của ERP. ERP cố gắng tích hợp tất cả các phòng ban và toàn bộ chức năng của công ty vào chung một hệ thống máy tính duy nhất mà có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu quản lý khác nhau của từng phòng ban.

    Quả thật hết sức khó khăn để xây dựng một chương trình phần mềm duy nhất để phục vụ các nhu cầu quản lý khác nhau của nhân viên ở bộ phận Tài chính kế toán cũng như ở bộ phận Hành Chánh Nhân sự và Kho... Mỗi phòng ban hầu như đều có riêng một hệ thống máy tính để xử lý công việc của mình. Nhưng ERP kết hợp toàn bộ các hệ thống riêng lẻ vào chung một chương trình phần mềm tích hợp, chạy trên một cơ sở dữ liệu để các bộ phận có thể dễ dàng chia sẻ thông tin và tương tác với nhau. Việc tích hợp này sẽ mang lại nhiều lợi ích nếu các công ty biết thiết lập phần mềm một cách đúng đắn.

     Chẳng hạn, về khâu Nhận đơn hàng. Thông thường, khi một khách hàng nào đó đặt hàng, đơn hàng đó thường đi theo một lộ trình dài trên mặt giấy tờ. Nào là nhận thông tin, lưu trữ, xử lý thông tin qua các hệ thống máy tính khác nhau của từng bộ phận lòng vòng trong công ty. Cách làm đó thường gây ra trễ hẹn giao hàng cho khách và thiệt hại nhiều đến đơn hàng. Vì bạn có thể hiểu rằng không một ai trong công ty có thể biết rõ tình trạng của đơn hàng vào thời điểm quy định như thế nào? Bởi vì chẳng có cách nào cho bộ phận Tài chính, chẳng hạn, cập nhật vào hệ thống máy tính của bộ phận Kho để xem mặt hàng đó đã gửi hay chưa. “Anh phải gọi cho Kho hỏi thử xem!”– là một điệp khúc kêu ca quen thuộc từ phía khách hàng.

     ERP loại bỏ các hệ thống máy tính riêng lẻ ở bộ phận Tài chính, Nhân sự, Sản xuất và Kho,và thay thế chúng bằng một chương trình phần mềm hợp nhất phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau xấp xỉ gần đúng với các hệ thống riêng lẻ cũ. Tài chính, Sản xuất và Kho vẫn sẽ có phần mềm riêng của họ ngoại trừ giờ đây phần mềm sẽ được nối kết lại để nhân viên ở bộ phận Tài chính có thể nhìn vào phần mềm của Kho để xem đơn hàng đã xuất chưa. Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm ERP linh động trong việc cài đặt một số phân hệ theo yêu cầu, ngoại trừ việc mua toàn bộ. Ví dụ, một số công ty chỉ cài đặt một phân hệ Tài chính hay quản lý Nhân sự và các chức năng còn lại sẽ triển khai sau.

ERP - Hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp tổng thể

>>>>>Tóm lại, ta có thể hình dung ERP là là PM quản lý tổng thể DN, cho phép DN tự kiểm soát được trạng thái NL của mình. Từ đó, họ có thể lên kế hoạch khai thác các nguồn tài nguyên này hợp lý nhờ vào các quy trình nghiệp vụ thiết lập trong hệ thống. Ngoài ra ERP còn cung cấp cho các doanh nghiệp một hệ thống quản lý với quy trình hiện đại theo chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao khả năng quản lý điều hành doanh nghiệp cho lãnh đạo cũng như tác nghiệp của các nhân viên.

      Ngoài ra, hệ thống ERP sẽ được tùy biến theo nhu cầu của từng công ty bởi mỗi doanh nghiệp sẽ có các yêu cầu khác nhau, những quy trình khác nhau. Và không chỉ các gói có thể tùy biến mà từng biểu mẫu, từng thanh công cụ, vị trí các nút, các khu vực điền số liệu... cũng thể được tinh chỉnh lại cho phù hợp nhất. Nói cách khác, ERP sở hữu tính linh hoạt cực kỳ cao, và đây cũng là công việc chính của những công ty triển khai ERP đến cho khách hàng của mình.
Nguồn: (ST)
Để biết thêm thông tin chi tiết các bạn có thể liên hệ:

Công ty TNHH Giải Pháp Bàn Tay Số
Địa chỉ : 47/25 Trần Quốc Toản, Phường 8, Quận 3 
Điện thoại : (+84-08) 38 209 779 - 38 209 799 
Hotline : (+84) 0909 599 488 
E-mail : info@bantayso.com 
Website : http://bantayso.com

0 nhận xét:

5 lý do khiến bạn "Tại sao bạn vẫn thất bại trong việc chuyên nghiệp hoá quản lý"

21:35 Unknown 0 Comments


    Bạn trải qua một ngày bận rộn tối mũi, mệt mỏi và hầu như không có thời gian nghỉ ngơi. Bạn lo lắng về thất thoát, bạn thường xuyên thay đổi tiếp tân.vv... Đó là các dấu hiệu của việc quản lý kém chuyên nghiệp và nếu tập hợp đủ các tiêu chí trên thì bạn đang bước vào con đường thất bại kinh doanh. Hãy tìm hiểu lý do gây ra những điều trên

( Ảnh minh họa )

1.Làm thay việc của tiếp tân: 

    Không có gì yên tâm hơn bằng chính bạn quản lý công việc nhưng đây lại là giải pháp kém hiệu quả nhất. Thiệt hại đầu tiên có thể nói là sức khoẻ và tình trạng stress. Dù bạn có siêng năng cỡ nào thì cũng không thể quản lý hết công việc 24/24 . Việc thiếu tin tưởng cộng với không tìm được tiếp tân khiến bạn phải làm việc phổ thông một cách cực nhọc. Tình trạng sẽ rắc rối hơn khi bạn cảm thấy mệt mỏi, dễ cấu gắt và bắt đầu buông xuôi vì không thể làm xuể. Đó là chưa kể đến phí cơ hội mà bạn trả..... Hãy tập trung vào việc đào tạo, tuyển dụng cũng như xây dựng nội qui làm việc chặt chẽ hoặc thuê quản lý riêng. Quan trọng nhất vẫn là con người và cơ chế quản lý chặt chẽ chuyên nghiệp. 

2.Đầu tư thiết bị tốn kém và không hiệu quả:

   Nhiều người nhận ra điều trên nghĩ ngay đến các giải pháp hiện đại: Thiết bị vào cửa, Camera, phần mềm v..v nhưng lại thiếu kiên nhẫn trong việc áp dụng cũng như khả năng sử dụng nhất định. Trong trường hợp này sử dụng thiết bị ra vào là tốn kém và kém hiệu quả nhất. Thứ tự nên ưu tiên cho thiết bị >>Phần mềm quản lý khách sạn >>Camera giám sát >> Thẻ từ >>Cổng dò hồng ngoại. Tốt nhất nhờ người tư vấn kỹ trước khí sử dụng nhưng phải với người hiểu biết hoặc khách sạn khác chứ không phải là người bán hàng các sản phẩm trên. Nhưng quan trọng vẫn là quyết tâm, giải pháp, con người chứ không nằm ở thiết bị.

3.Tư duy quản lý sai lầm và kém chuyên nghiệp: 

- Kèm với việc đầu tư thiết bị, thay vì nghe lời khuyên của tư vấn để sử dụng và quản lý tốt thì bạn có xu hướng yêu cầu nó hoạt động theo cách mà bạn muốn thay vì theo cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

- Bạn hài lòng với công việc thủ công sổ sách hiện tại hay qui trình quản lý phức tạp của mình và chưa muốn thay đổi thói quen. Ngoài ra bạn thường xem nhẹ các vấn đề rất quan trọng như: Đào tạo tiếp tân, tuyển dụng hợp lý và đầu tư một cách khôn ngoan. Hãy lắng nghe lời khuyên của các chuyên gia hoặc học hỏi thành công từ các khách sạn khác.

4.Thiếu quyết đoán và cơ chế quản lý chuyên nghiệp: 

Thiếu qui chế/nội qui làm việc rõ ràng của từng bộ phận trong khách sạn. Bao gồm chế độ thưởng phạt hợp lý. Đôi khi có những qui định cụ thể nhưng lại áp dụng không chặt chẽ và dứt khoác dẫn đến việc nhân viện kém tuân thủ

5.Bỏ qua phần mềm quản lý khách sạn hoặc áp dụng thất bại: 

- Xu hướng Phần mềm quản lý khách sạn là tất yếu thể hiện quản lý chuyên nghiệp nhưng không phải ai cũng nghĩ điều đó hoặc có thể áp dụng thành công. Điều này thường xuất phát từ các nguyên nhân chủ yếu: 

+ Quá cầu toàn: Bạn muốn phần mềm hoàn toàn tự động hay có những tính năng mà bạn muốn chứ không phải là phần mềm đáp ứng tốt nhất cho yêu cầu và lợi ích của bạn. Bạn thà chấp nhận làm thủ công, thất thoát hơn là một phần mềm không hoàn hảo theo ý của bạn. Hãy lựa chọn phần mềm đáp ứng tốt và phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn, lưu ý vấn đề bảo trì và hỗ trợ hơn là chỉ nhìn vào giá cả. Chức năng dễ sử dụng để cho cả bạn và nhân viên có thể làm chủ dễ dàng được.

+ Thiếu quyết tâm: Thường áp dụng phần mềm sẽ gặp xu hướng chống đối từ nhân viên. Bởi nó sẽ gây mất lợi ích của họ. Vì thế việc thiếu kiên định và không nghiêm khắc với nhân viên dạng này bạn dễ dàng thất bại trong việc ứng dụng vào thực . Ngoài ra bạn cũng chưa hoàn toàn thay đổi thói quen để chuyển sang hình thức quản lý chuyên nghiệp. Hãy xây dựng qui chế nhân viên mới phù hợp với qui trình của phần mềm và áp dụng triệt để  . Sử dụng thường xuyên ít nhất một tháng, sử dụng tư vấn của công ty cung cấp giải pháp nếu có (Một số ít cty vừa cung cấp phần mềm vừa cung cấp giải pháp và tư vấn quản lý khách sạn. Có thể tham khảo dịch vụ của Bàn Tay Số)

( Nguồn: Internet)

****Thông tin chi tiết vui long liên hệ:

 CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP BÀN TAY SỐ

Địa chỉ : 47/25 Trần Quốc Toản, Phường 8, Quận 3 
Điện thoại : (+84-08) 38 209 779 - 38 209 799 
Hotline : (+84) 0909 599 488 
E-mail : info@bantayso.com 
Website : http://bantayso.com

 Tags: thiết kế web, quản lý khách sạn

0 nhận xét:

Đăng ký: Bài đăng (Atom)