Hiển thị các bài đăng có nhãn phần mềm quản lý doanh nghiệp. Hiển thị tất cả bài đăng

Những ông chủ " trùm" bán hàng trực tuyến thành công nhất thế giới

   Ông chủ Amazon luôn dẫn đầu danh sách những CEO kiếm tiền giỏi nhất, tiếp sau là nhiều tên tuổi châu Á.

1.Jeff Bezos - nhà sáng lập hãng thương mại điện tử Amazon.

Ảnh : ST
    Bắt đầu từ garage gia đình, Bezos đã vươn lên thành tỷ phú nhờ việc mua bán các món đồ trực tuyến và hình thành hãng thương mại điện tử lớn nhất thế giới. Trong cuộc sống cá nhân, Bezos vui tính và hay cười. "Tôi là người hạnh phúc. Vợ tôi vẫn nói, nếu Jeff tỏ ra không vui, chỉ cần đợi thêm 5 phút nữa", CEO của Amazon đùa trong cuộc phỏng vấn với tạp chí Forbes. Năm 2015 là thời điểm thành công rực rỡ nhất trong lịch sử phát triển của Amazon với doanh thu gần 110 tỷ USD. Họ vượt qua đại gia Wal-mart để trở thành hãng bán lẻ lớn nhất thế giới tính theo vốn hóa thị trường. Cùng sự lớn mạnh như vũ bão của dịch vụ điện toán đám mây Amazon Web Services, cổ phiếu của hãng này tăng tới 210% sau một năm, đưa tài sản ròng của Bezos gia tăng mạnh mẽ. 

2.Jack Ma - CEO sàn thương mại trực tuyến Alibaba

    Từ một cựu giáo viên tiếng Anh, Jack Ma chuyển sang kinh doanh khi thành lập sàn thương mại trực tuyến Alibaba năm 1999 với 60.000 USD. Hiện Alibaba là hãng thương mại điện tử số một Trung Quốc. Jack Ma được coi là Jeff Bezos của đất nước đông dân nhất thế giới. Năm 2014, Alibaba trở thành công ty thương mại điện tử hàng đầu với giá trị IPO lớn nhất thế giới: 25 tỷ USD. Jack Ma đang là người giàu thứ 2 Trung Quốc. Tham vọng của Jack Ma là tiếp tục đưa Alibaba phát triển lớn mạnh trong vòng ít nhất là 102 năm nữa.

Ảnh: ST
3.Pierre Omidyar - nhà sáng lập eBay

    Ban đầu, Pierre Omidyar tạo ra eBay chỉ để giúp bạn gái bán một bộ sưu tập kẹo. Nhưng 17 năm sau, nó đã trở thành một công ty khổng lồ với giá trị vốn hóa lên tới 56 tỷ USD và mang về cho Omidyar 6,7 tỷ USD tài sản. Pierre Omidyar hiện là người giàu nhất Hawaii và sống trong một biệt thự sang trọng tại Honolulu. Ông cũng đã nghỉ hưu từ lâu và cam kết dành 90% tài sản làm từ thiện sau khi chết.

Ảnh : ST
4.Hiroshi Mikitani 

    Là CEO của một trong những công ty thương mại điện tử lớn nhất Nhật Bản - Rakuten. Công ty này cũng thuộc top 10 doanh nghiệp Internet lớn trên thế giới với doanh thu hàng năm 5 tỷ USD. Tài sản cá nhân của Hiroshi Mikitani hiện trị giá 6,2 tỷ USD.

Ảnh : ST
     Năm1997, Hiroshi Mikitani cùng một số người bạn của mình lập ra Rakuten với 250.000 USD. Hiện trang web này đã trở thành một đại siêu thị ảo với giá trị vốn hóa thị trường lên tới 13,5 tỷ USD. Với kết quả kinh doanh ấn tượng này, Rakuten luôn giữ vững ngôi vị website thương mại điện tử số một tại Nhật Bản. Công ty này cũng thuộc top 10 doanh nghiệp Internet lớn trên thế giới với doanh thu hàng năm 5 tỷ USD. Hiroshi nổi tiếng với những ý tưởng nhiều phá cách như cách mạng hóa tiếng Anh trong công ty. Kết quả, 90% số nhân viên  đã có thể sử dụng thành thạo ngôn ngữ này. Đồng thời bản thân trang web thương mại Rakuten cũng thay da đổi thịt trở thành một thương hiệu mang tính chất quốc tế.

5.Richard Liu - CEO hãng thương mại điện tử lớn nhì Trung Quốc

    Ý tưởng mở website bán hàng online đến với Richard Liu - CEO hãng thương mại điện tử lớn nhì Trung Quốc - JD.com khi dịch SARS bùng phát tại Trung Quốc năm 2003, khiến công ty bán sản phẩm quang - từ của anh phải đóng cửa. JD được thành lập một năm sau đó. Sau 10 năm, hãng hiện có 86 nhà kho, hơn 1.600 trạm vận chuyển và 214 điểm lấy hàng trên khắp Trung Quốc. JD cho biết họ hiện là website bán hàng trực tiếp qua mạng lớn nhất Trung Quốc về khối lượng giao dịch, với 46,5% thị phần trong nước. Richard Liu hiện có số tài sản hơn 6 tỷ USD. Ảnh: Bloomberg
Marc Lore cùng với anh bạn thân Vinit Bharara sáng lập doanh nghiệp bán trực tuyến sản phẩm dành cho bà mẹ và em bé Diapers.com. Năm ngoái, tổng doanh thu đạt 89 triệu USD, phục vụ cho 550.000 khách hàng.

Ảnh:ST
6.Marc Lore


Ảnh: ST
 Marc Lore cùng  anh bạn thân Vinit Bharara sáng lập doanh nghiệp bán trực tuyến sản phẩm dành cho bà mẹ và em bé Diapers.com. Tổng doanh thu đạt 89 triệu USD, phục vụ cho 550.000 khách hàng. Năm 2010, Marc Lore bán Diapers cho Amazon với giá 540 triệu USD. CEO này tiếp tục thành lập Jet.com, một startup bán lẻ trực tuyến vào tháng 7/2015. Trang bán hàng này vừa được đầu tư thêm 350 triệu USD, đưa trị giá lên 1,35 tỷ USD. Nó hứa hẹn sẽ được định giá tối thiểu 2 tỷ USD, đủ sức cạnh tranh với Amazon và Walmart

(Nguồn: vnexpress.net)


Tìm hiểu ưu điểm phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP


      Hiện nay, nhiều công ty sử dụng phần mềm kế toán và các phần mềm rời rạc khác để vận hành doanh nghiệp. Bằng cách này, do việc lưu chuyển thông tin giữa các phòng ban không kịp thời và chính xác gây rất nhiều sự cố trong sản xuất kinh doanh cũng như làm gia tăng chi phí. Bên cạnh đó, lãnh đạo doanh nghiệp không thể có được những báo cáo quản trị kịp thời, cản trở việc đưa ra những quyết sách chính xác để cạnh tranh.

( Ảnh minh họa )
    Ngoài ra, những phần mềm rời rạc (kế toán, bán hàng..) sẽ bị bỏ đi hoàn toàn, khi doanh nghiệp muốn nâng cấp lên một hệ thống quản lý tài chính kế toán tích hợp.

    Để giúp doanh nghiệp có được một hệ thống tích hợp ngay từ đầu và tránh lãng phí do phải đầu tư nhiều lần, chúng tôi giới thiệu Gói giải pháp ERP  giúp doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập hay doanh nghiệp bước đầu triển khai ERP chỉ phải tốn một khoản chi phí bằng ½ so với chi phí của phiên bản đầy đủ nhưng vẫn có thể vận hành doanh nghiệp với hệ thống tích hợp ERP.

Ưu điểm của hệ thống:
  1. Có khả năng ngăn chặn thất thoát về tài chính hay sự cố kinh doanh do hệ thống có khả năng quản lý mua hàng ngay từ giai đoạn đặt hàng (tránh mua hàng không cần thiết, mua giá không hợp lý…) và quản lý bán hàng ngay từ khi làm hợp đồng bán hàng (tránh bán nợ, bán sai giá, bán cho khách hàng có nợ xấu);

  2. Quản lý các bất thường trong công ty (nợ quá hạn, tiền mặt quá ít, các khoản chi không đúng quy định, tồn kho xuống dưới mức tồn kho tối thiểu hay vượt mức tồn kho tối đa…);

  3. Giúp giảm tồn kho (giảm chi phí vận hành) và giao hàng đúng hẹn nhờ quản lý tốt hơn;

  4. Tự động hóa quá trình hạch toán kế toán, giúp giảm nhân sự nhưng vẫn đảm bảo dữ liệu chính xác, rõ ràng;

  5. Xuất ra các báo cáo quản trị tích hợp về tình hình bán hàng, mua hàng, tài chính, tồn kho….). Lập các báo cáo phân tích lời lỗ theo thời gian thực;

  6. Có những chức năng phân tích mạnh (Business Intelligence) giúp theo dõi trực quan tình hình kinh doanh dưới dạng đồ thị, biểu đồ, giúp dự báo và lập kế hoạch kinh doanh;

  7. Quản lý doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi (tích hợp các thiết bị di động  Iphone, Ipad…)

  8. Khi nhu cầu công ty mở rộng, Doanh Nghiệp có thể nâng cấp hệ thống lên phiên bản đầy đủ của SAP Business One mà không mất đi dữ liệu hệ thống cũ như các phần mềm kế toán thông thường hay gặp phải.

  9. Phần mềm được thiết kế logic, đơn giản, dễ hiểu, giúp theo dõi dễ dàng toàn bộ quá trình kinh doanh. 

  10. Cải thiện hiệu năng với hiệu suất làm việc cao hơn.

  11. Dễ dàng quản lý nhờ thiết kế linh hoạt, nhỏ gọn, có khả năng mở rộng,

  12. Giảm thiểu rủi ro và luôn ở mức độ sẵn sàng

Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Giải Pháp Bàn Tay Số

Địa chỉ : 47/25 Trần Quốc Toản, Phường 8, Quận 3 
Điện thoại : (+84-08) 38 209 779 - 38 209 799 
Hotline : (+84) 0909 599 488 ( Mr Công)
E-mail : info@bantayso.com 
Website : http://bantayso.com


Những tính năng vượt trội của hệ thống ERP trong quản lý doanh nghiệp

    Một khi tiến hành áp dụng hệ thống ERP trong doanh nghiệp vào quản lý, doanh nghiệp sẽ kiểm soát hiệu quả mọi nguồn lực của mình. Tuy nhiên không nên kỳ vọng rằng hệ thống ERP sẽ mang lại doanh thu hàng năm. Lợi ích của hệ thống nằm ở chỗ: Đây là một giải pháp giúp doanh nghiệp giảm thiểu những chi phí, rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.

    Sơ đồ hệ thống phần mềm ERP



                                                      Hệ thống ERP trong doanh nghiệp


Các lợi ích mà hệ thống ERP đem lại bao gồm:

* Đồng bộ các nguồn dữ liệu và quy trình xử lý trùng lặp: có thể nói đây là yêu cầu bắt buộc mà hệ thống ERP nào cũng phải đáp ứng. Dữ liệu sẽ được đồng bộ và xử lý một cách thống nhất, nhiều hệ thống có thể truy cập vào 01 nguồn dữ liệu nhưng được kiểm soát hết sức chặt chẽ.

* Tốc độ xử lý nhanh và ổn định, dữ liệu luôn được bảo mật: Nhờ ứng dụng những tiến bộ công nghệ mới nhất nên hệ thống ERP luôn vận hành trơn tru và tính ổn định cao. Việc phân quyền chặt chẽ theo từng người dùng và cho từng dữ liệu.

* Tiết kiệm tối đa thời gian luân chuyển thông tin giữa các bộ phận: Với các module bộ phận như hệ thống CRM,  việc triển khai ERP giúp các phòng ban được liên kết dễ dàng và thuận tiện nên công việc kinh doanh được thúc đẩy nhanh chóng. Nhiều doanh nghiệp chú trọng tối ưu hóa hệ thống ERP, hỗ trợ kinh doanh thương mại điện tử rất hiệu quả.

* Tăng cường khả năng bảo trì hệ thống: Nhà phân phối và triển khai các hệ thống ERP thường ký kết với doanh nghiệp các hợp đồng hỗ trợ dài hạn như là một phần của việc mua hệ thống. Điều này sẽ giúp nhà phân phối và triển khai bám sát các yêu cầu thay đổi hệ thống từ phía doanh nghiệp.

* Đáp ứng yêu cầu thương mại điện tử và kinh doanh số: Nguồn dữ liệu của doanh nghiệp thông qua cơ chế bảo mật và phân quyền có thể đáp ứng trực tiếp yêu cầu thương mại điện tử của doanh nghiệp. Nguồn tài liệu hệ thống ERP cũng được thiết kế linh hoạt, đảm bảo doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng yêu cầu phát triển kinh doanh trong thời đại internet. Không dừng lại ở đó, hệ thống ERP sẽ giúp rút ngắn khoảng cách địa lý trong môi trường cộng tác.

* Khả năng mở, dễ dàng linh hoạt phát triển: Các hệ thống ERP thường được thiết kế mở nên rất linh hoạt, dễ dàng thay đổi đáp ứng kịp thời các yêu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp.

(Nguồn: ST)
Công ty TNHH Giải Pháp Bàn Tay Số

Địa chỉ : 47/25 Trần Quốc Toản, Phường 8, Quận 3 
Điện thoại : (+84-08) 38 209 779 - 38 209 799 
Hotline : (+84) 0909 599 488 ( Mr Công)
E-mail : info@bantayso.com 
Website : http://bantayso.com

Tags: phần mềm quản lý doanh nghiệp - ERP

ERP có thể giúp các công ty như thế nào?

     Hi vọng lớn nhất đối với ERP đó là nó có thể cải thiện việc xử lí đơn hàng cũng như những thứ liên quan đến doanh thu, lợi nhuận, xuất hóa đơn… Đây là những thứ được gọi với cái tên “fulfillment process”, và cũng vì lý do này mà ERP hay được gọi là một “phần mềm chống lưng” cho văn phòng. Trong thời gian khoảng 10 năm trở lại đây có xuất hiện thêm một số module để quản lý khách hàng, chứ trước đó ERP chỉ tập trung vào việc tự động hóa những bước khác nhau trong hoạt động của công ty sản xuất.

    Khi một nhân viên nhập thông tin đơn hàng vào, anh ta sẽ có hết tất cả những thông tin cần thiết để hoàn tất order. Ngoài ra, tất cả những nhân viên khác có liên quan đều có thể cập nhật thông tin và có thể theo dõi tiến độ của một đơn hàng bất kì khi nào. ERP mang lại một thứ “ma thuật” giúp khách hàng nhận thứ mình mua nhanh hơn vì thông tin ít bị trễ, ít lỗi hơn, và “ma thuật” đó cũng áp dụng cho cả những hoạt động khác như tính lương cho nhân viên hay tạo báo cáo tài chính.

( Ảnh minh hoạ )
​
Nói tóm lại,  ERP có thể giúp các công ty trên những khía cạnh sau:

1.Kiểm soát thông tin khách hàng

    Như đã nói ở trên, vì dữ liệu nằm chung ở một nơi nay mọi nhân viên trong công ty đều có thể truy cập và xem thông tin khách hàng, một số người có quyền thì có thể đổi cả thông tin mà không lo sợ hồ sơ khách hàng không được cập nhật xuyên suốt các bộ phận khác nhau. Ngay cả một ông CEO cũng có thể dễ dàng xem ai mua cái gì ở đâu và bao nhiêu tiền.

2.Tăng tốc quá trình sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ

    ERP có thể phục vụ như một công cụ giúp tự động hóa một phần hoặc tất cả quy trình sản xuất, từ việc chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến ra thành phẩm, quản lý đầu ra đầu vào, đóng gói và nhiều thứ khác. Vì chỉ sử dụng một hệ thống máy tính duy nhất nên công ty có thể tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tăng năng suất và giảm lượng nhân sự cần thiết. Người quản lý có thể xem tất cả mọi thông số của công ty trong một giao diện hợp nhất, không phải nhảy từ khu vực này sang khu vực khác chỉ để kiếm vài con số. Mình có biết một hội nghị về ERP dành cho doanh nghiệp sản xuất sắp diễn ra vào ngày 26/3 tới đây, nếu quan tâm bạn có thể nhấn vào link này để đăng kí và xem thêm thông tin.

3.Kiểm tra chất lượng, quản lý dự án

   ERP giúp doanh nghiệp kiểm tra và theo dõi tính đồng nhất trong chất lượng sản phẩm, đồng thời lên kế hoạch và phân bổ nhân lực một cách hợp lý tùy nhu cầu dự án. Mình được biết là ERP còn có thể tự động kiểm tra trong cơ sở dữ liệu xem nhân viên nào có thế mạnh nào rồi tự gán họ vào từng tác vụ của dự án, người quản lý không phải mất nhiều thời gian cho công đoạn này.

4.Kiểm soát thông tin tài chính

    Để hiểu được hiệu suất của công ty mình ra sao, người quản lý sẽ phải tìm hiểu số liệu từ nhiều bộ phận khác nhau, nhiều khi có cái đúng, có cái sai, có cái theo tiêu chuẩn này, có cái thì theo tiêu chuẩn khác. ERP thì tổng hợp hết mọi thứ liên quan đến tài chính lại một nơi và số liệu chỉ có một phiên bản mà thôi, hạn chế tiêu cực cũng như những đánh giá sai lầm của người quản lý về hiệu năng của doanh nghiệp. ERP cũng có thể giúp tạo ra các bản báo cáo tài chính theo những chuẩn quốc tế như IFRS, GAAP, thậm chí cả theo tiêu Kế toán Việt Nam cũng được luôn (công ty TRG International ở Việt Nam cũng đang chỉnh sửa bộ phần mềm Infor ERP LN theo chuẩn Việt Nam)

5.Kiểm soát lượng tồn kho

   ERP giúp kiểm soát xem trong kho còn bao nhiêu hàng, hàng nằm ở đâu, nguyên vật liệu còn nhiều ít ra sao. Việc này giúp các công ty giảm vật liệu mà họ chứa trong kho, chỉ khi nào cần thiết thì mới nhập thêm (chữ Planning trong ERP ý chỉ việc giúp doanh nghiệp lên kế hoạch cho các hoạt động của mình, và đây là một ví dụ). Tất cả sẽ giúp giảm chi phí, giảm số người cần thiết, tăng nhanh tốc độ làm việc.

6.Chuẩn hóa hoạt động về nhân sự

   Nhờ ERP mà bên nhân sự có thể theo dõi sát sao giờ làm việc, giờ ra về, khối lượng công việc từng nhân viên đã làm là bao nhiêu (để tính lương bổng và các phức lợi này nọ), ngay cả khi những người nhân viên đó làm việc trong nhiều bộ phận khác nhau, ở nhiều khu vực địa lý khác nhau. Nhân viên cũng vui hơn vì với ERP, công ty có thể trả lương cho họ đúng thời gian hơn.

7.Giao tiếp, xã hội hóa việc liên lạc trong công ty 

    Bạn đừng nghĩ rằng môi trường doanh nghiệp thì không cần mạng xã hội, thực ra là có, và nó rất hữu ích trong việc liên lạc giữa nhân viên các phòng ban với nhau. Mình biết có một nền tảng tên là Ming.le cho phép mọi người trong một hệ thống ERP chat với nhau thời gian thực để truy vấn thông tin, y như khi bạn chat trên Facebook. Ông giám đốc có thể nhanh chóng chat với thủ kho hỏi xem mặt hàng X còn lại bao nhiêu cái, thủ kho tra kết quả ngay trong giao diện nền web rồi nói ngay cho giám đốc biết. Chưa kể đến việc ERP còn sở hữu khả năng hiển thị những tác vụ mà một người cần làm, xem cập nhật trạng thái từ những người cùng phòng,..

****Trên đây chỉ là một số ứng dụng tiêu biểu thôi, chứ thật ra ERP còn có tiềm năng ứng dụng vô cùng rộng rãi mà mình không thể nào kể hết ra đây được.

 ( Nguồn: ST )



Khái niệm: ERP là gì?

    Thời gian gần đây trong giới CNTT và các doanh nghiệp (DN) xuất hiện một thuật ngữ khá phổ biến, đó là ERP. Có thể ai cũng có một số khái niệm căn bản về ERP là: Enterprise Resource Planning - Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, nhưng hầu như đó chỉ là khái niệm mơ hồ. Có DN nói đang ứng dụng ERP, nhưng thực chất chỉ triển khai một hai module nào đó. Một DN mua nhiều giải pháp của nhiều hãng phần mềm (PM) khác nhau, kết hợp chúng lại khá lỏng lẻo, chắp vá, liệu có thể tuyên bố 'Công ty chúng tôi dùng ERP' không?



*****Ý nghĩa của 3 từ ERP:

R: Resource (Tài nguyên)


     Trong kinh tế, resource là nguồn lực (tài chính, nhân lực, công nghệ). Tuy nhiên, trong ERP, resource có nghĩa là tài nguyên (TN). Trong CNTT, tài nguyên là bất kỳ PM, phần cứng hay dữ liệu thuộc hệ thống mà có thể truy cập và sử dụng được. Ứng dụng ERP vào quản trị DN đòi hỏi DN phải biến nguồn lực (NL) thành tài nguyên (TN). Cụ thể là:

- Phải làm cho mọi bộ phận của đơn vị đều có khả năng khai thác NL phục vụ cho DN.

- Phải hoạch định và xây dựng lịch trình khai thác NL của các bộ phận có sự phối hợp nhịp nhàng.
- Phải thiết lập được các quy trình khai thác đạt hiệu quả cao nhất.

- Phải luôn cập nhật thông tin tình trạng NL DN một cách chính xác, kịp thời.

   Muốn biến NL thành TN, DN phải trải qua một thời kỳ 'lột xác', thay đổi văn hóa kinh doanh trong và ngoài DN, đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa DN và nhà tư vấn. Đây là giai đoạn 'chuẩn hóa dữ liệu'. Giai đoạn này quyết định thành bại của việc triển khai hệ thống ERP, chiếm phần lớn chi phí đầu tư cho ERP.

P: Planning (Hoạch định)

    Là khái niệm quen thuộc trong quản trị kinh doanh. Điều cần quan tâm ở đây là hệ ERP hỗ trợ DN lên kế hoạch ra sao?

    Trước hết, ERP tính toán và dự báo các khả năng sẽ phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh của DN. Chẳng hạn, ERP giúp nhà máy tính chính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu (NVL) cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng nhu cầu NVL, tiến độ, năng suất, khả năng cung ứng... Cách này cho phép DN có đủ vật tư sản xuất nhưng vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn. ERP còn hỗ trợ lên kế hoạch trước các nội dung công việc, nghiệp vụ cần trong sản xuất kinh doanh. Chẳng hạn, hoạch định chính sách giá, chiết khấu, các kiểu mua hàng giúp tính toán ra phương án mua nguyên liệu, tính được mô hình sản xuất tối ưu... Cách này giảm thiểu sai sót trong xử lý nghiệp vụ.

E: Enterprise (Doanh nghiệp)

    Đây chính là đích đến thật sự của ERP. ERP cố gắng tích hợp tất cả các phòng ban và toàn bộ chức năng của công ty vào chung một hệ thống máy tính duy nhất mà có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu quản lý khác nhau của từng phòng ban.

    Quả thật hết sức khó khăn để xây dựng một chương trình phần mềm duy nhất để phục vụ các nhu cầu quản lý khác nhau của nhân viên ở bộ phận Tài chính kế toán cũng như ở bộ phận Hành Chánh Nhân sự và Kho... Mỗi phòng ban hầu như đều có riêng một hệ thống máy tính để xử lý công việc của mình. Nhưng ERP kết hợp toàn bộ các hệ thống riêng lẻ vào chung một chương trình phần mềm tích hợp, chạy trên một cơ sở dữ liệu để các bộ phận có thể dễ dàng chia sẻ thông tin và tương tác với nhau. Việc tích hợp này sẽ mang lại nhiều lợi ích nếu các công ty biết thiết lập phần mềm một cách đúng đắn.

     Chẳng hạn, về khâu Nhận đơn hàng. Thông thường, khi một khách hàng nào đó đặt hàng, đơn hàng đó thường đi theo một lộ trình dài trên mặt giấy tờ. Nào là nhận thông tin, lưu trữ, xử lý thông tin qua các hệ thống máy tính khác nhau của từng bộ phận lòng vòng trong công ty. Cách làm đó thường gây ra trễ hẹn giao hàng cho khách và thiệt hại nhiều đến đơn hàng. Vì bạn có thể hiểu rằng không một ai trong công ty có thể biết rõ tình trạng của đơn hàng vào thời điểm quy định như thế nào? Bởi vì chẳng có cách nào cho bộ phận Tài chính, chẳng hạn, cập nhật vào hệ thống máy tính của bộ phận Kho để xem mặt hàng đó đã gửi hay chưa. “Anh phải gọi cho Kho hỏi thử xem!”– là một điệp khúc kêu ca quen thuộc từ phía khách hàng.

     ERP loại bỏ các hệ thống máy tính riêng lẻ ở bộ phận Tài chính, Nhân sự, Sản xuất và Kho,và thay thế chúng bằng một chương trình phần mềm hợp nhất phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau xấp xỉ gần đúng với các hệ thống riêng lẻ cũ. Tài chính, Sản xuất và Kho vẫn sẽ có phần mềm riêng của họ ngoại trừ giờ đây phần mềm sẽ được nối kết lại để nhân viên ở bộ phận Tài chính có thể nhìn vào phần mềm của Kho để xem đơn hàng đã xuất chưa. Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm ERP linh động trong việc cài đặt một số phân hệ theo yêu cầu, ngoại trừ việc mua toàn bộ. Ví dụ, một số công ty chỉ cài đặt một phân hệ Tài chính hay quản lý Nhân sự và các chức năng còn lại sẽ triển khai sau.

ERP - Hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp tổng thể

>>>>>Tóm lại, ta có thể hình dung ERP là là PM quản lý tổng thể DN, cho phép DN tự kiểm soát được trạng thái NL của mình. Từ đó, họ có thể lên kế hoạch khai thác các nguồn tài nguyên này hợp lý nhờ vào các quy trình nghiệp vụ thiết lập trong hệ thống. Ngoài ra ERP còn cung cấp cho các doanh nghiệp một hệ thống quản lý với quy trình hiện đại theo chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao khả năng quản lý điều hành doanh nghiệp cho lãnh đạo cũng như tác nghiệp của các nhân viên.

     Ngoài ra, hệ thống ERP sẽ được tùy biến theo nhu cầu của từng công ty bởi mỗi doanh nghiệp sẽ có các yêu cầu khác nhau, những quy trình khác nhau. Và không chỉ các gói có thể tùy biến mà từng biểu mẫu, từng thanh công cụ, vị trí các nút, các khu vực điền số liệu... cũng thể được tinh chỉnh lại cho phù hợp nhất. Nói cách khác, ERP sở hữu tính linh hoạt cực kỳ cao, và đây cũng là công việc chính của những công ty triển khai ERP đến cho khách hàng của mình.
Nguồn: (ST)
Để biết thêm thông tin chi tiết các bạn có thể liên hệ:

Công ty TNHH Giải Pháp Bàn Tay Số
Địa chỉ : 47/25 Trần Quốc Toản, Phường 8, Quận 3 
Điện thoại : (+84-08) 38 209 779 - 38 209 799 
Hotline : (+84) 0909 599 488 
E-mail : info@bantayso.com 
Website : http://bantayso.com